Cofre de certificados A1 e A3
Arraste o .pfx: o sistema lê titular, CNPJ ou CPF, validade e dados da ICP-Brasil e confere a senha. No A3, guarda o local e controla quem retirou o token.
Cofre digital para escritórios contábeis
Certificados e senhas dos seus clientes, sob controle.
O CofreFácil guarda certificados digitais e senhas de portais com criptografia forte, avisa antes de vencer e registra quem acessou o quê, quando e por quê. Segurança e prestação de contas para o escritório atender a LGPD.
AES-256 em cada item
2FA para todos
Trilha de auditoria
1
certificado vencido
2
vencem em até 7 dias
2
vencem em até 30 dias
2
tokens A3 emprestados
ClienteVenceSituação
Terra Forte Máquinashá 9 diasVencido
Clínica Visão ClarahojeVence hoje
Trigo de Ouroem 4 diasRenovar
Nordhafen Logísticaem 55 diasEm dia
O desafio
O escritório guarda as chaves da vida fiscal dos clientes
Certificados A1 e A3, senhas do e-CAC, da SEFAZ, das prefeituras e do Simples Nacional: um escritório contábil cuida de dezenas ou centenas deles. Espalhados, viram risco. E, pela LGPD, a responsabilidade é do escritório.
Como costuma ser
- Arquivos .pfx em pastas compartilhadas e anexos de e-mail
- Senhas de portais em planilhas e anotações
- Token A3 na gaveta, sem saber com quem está
- Vencimento descoberto na hora de transmitir a declaração
- Ninguém sabe dizer quem usou o certificado do cliente
- Quem sai do escritório leva as senhas na memória
Com o CofreFácil
- Cada certificado e cada senha cifrados, com chave própria
- Acesso por perfil e por cliente, com 2FA obrigatório
- Retirada e devolução de tokens A3 registradas, com prazo
- Painel de vencimentos com 60, 30 e 7 dias de antecedência
- Trilha de auditoria completa, cliente por cliente
- Desligamento corta o acesso na hora, e o histórico fica
O CofreFácil é o cofre do escritório: guarda cada credencial, controla quem pode usar e presta contas de cada acesso.
Funcionalidades
Tudo o que o escritório controla, num lugar só
Pensado para a rotina contábil: do cadastro do certificado à entrega do relatório de acessos ao cliente.
Senhas de portais
e-CAC, SEFAZ, prefeituras, Simples Nacional. Revelar exige permissão, confirmação de identidade e justificativa; a senha some da tela em 30 segundos.
Painel de vencimentos
Vencidos e a vencer em 7, 30 e 60 dias, por cor. O sistema reconhece a renovação: o certificado novo substitui o antigo e o histórico continua.
Alçada
Certificados e senhas críticos só saem com a autorização de quem o escritório escolher. Aprovada, vale uma vez, em até 4 horas, e tudo fica registrado.
Perfis e escopo
Cada pessoa vê só os clientes da sua carteira, unidade ou equipe. Cinco perfis prontos, do administrador ao auditor.
Trilha de auditoria
Consultas, downloads, senhas reveladas e tentativas negadas: tudo registrado, encadeado e protegido contra alteração.
Relatório de acessos
Por cliente e período: quem acessou, quando e por quê, pronto para imprimir ou salvar em PDF e entregar ao cliente.
Histórico de cada certificado
Cadastro, renovações, downloads, senhas reveladas e retiradas do token, certificado por certificado, pronto para imprimir.
CNPJ alfanumérico
Pronto para o novo formato de CNPJ da Receita Federal, com letras e números, no cadastro e na leitura dos certificados.
Segurança
Nenhum acesso a senha ou certificado passa sem controle
Revelar uma senha, baixar um .pfx, exportar ou excluir dados: toda ação sensível passa pelas mesmas etapas, sem exceção para nenhum perfil.
Permissão
Perfil e escopo do cliente
Identidade
Código do autenticador
Justificativa
O motivo, por escrito
Acesso
Senha visível por 30 s
Registro
No log, para sempre
Criptografia em envelope
AES-256-GCM, com uma chave para cada arquivo e cada senha. As chaves são protegidas pela chave do escritório, e esta pela chave mestra, guardada fora do banco de dados.
2FA para todos
Senha e código do aplicativo autenticador, inclusive para o administrador. A conta bloqueia depois de tentativas erradas.
Log inviolável
Registros só podem ser incluídos, nunca alterados ou apagados. Cada um é selado junto com o anterior (HMAC-SHA256), e a verificação aponta o registro adulterado.
Isolamento por escritório
Cada escritório só enxerga os próprios dados. A separação vale em todas as consultas e é conferida por testes automáticos.
Arquivos anônimos
No armazenamento, os arquivos ficam cifrados e com nome aleatório, sem nome de cliente nem de documento. A integridade é conferida a cada leitura.
Dados no Brasil
Hospedagem no Brasil, com conexão cifrada (HTTPS) e cookies protegidos. Nada vai para serviços de IA sem autorização do escritório.
LGPD e prestação de contas
O escritório no controle, e com provas
A LGPD pede mais que cuidado: pede demonstrar o cuidado. O CofreFácil transforma cada acesso em registro e cada registro em relatório.
100%
das senhas reveladas e dos certificados baixados ficam registrados: quem, quando e a justificativa.
0
senhas ou certificados guardados em texto puro, no banco, em arquivos ou em logs
5 min
validade da confirmação de identidade; depois disso, o código é pedido de novo
JSON
exportação dos dados de um cliente em formato aberto, sem senhas e sem arquivos
Papéis claros
Controlador e operador
O escritório decide sobre os dados; o CofreFácil trata os dados só para prestar o serviço.
Direitos do titular
Exportação e exclusão
Dados do cliente exportados em formato aberto. A exclusão é lógica: o histórico de acessos é preservado.
Ciclo de vida
Entrada e saída de pessoas
Novo colaborador recebe só o escopo de que precisa; quem sai é desativado na hora, com registro.
QuemO quêJustificativaResultado
Rodrigo SaraivaBaixou o .pfx, com autorizaçãoAssinatura da ECDPermitido
Aline BastosTentou abrir a ficha do clienteFora do escopoNegado
Sérgio LacerdaExportou este relatórioRelatório trimestralPermitido
Log íntegro: a cadeia de registros foi verificada e nenhuma adulteração foi encontrada.
Perfis
Cada pessoa com o acesso certo
Os perfis combinam com o escopo de clientes: um operador pode cuidar só da carteira dele ou de uma unidade.
Administrador
Configura o escritório, usuários e permissões.
Gestor
Cadastra clientes e vê o log dos clientes do seu escopo.
Operador
Usa certificados e senhas dos clientes do seu escopo.
Consulta
Vê cadastros e vencimentos, sem revelar segredos.
Auditor
Lê o log, verifica a integridade e emite relatórios.
Planos
Mensalidade pelo tamanho da carteira
O valor mensal acompanha a quantidade de CNPJs administrados pelo escritório no CofreFácil.
Até 25 CNPJs
R$599,00
por mês
Até 60 CNPJs
R$799,00
por mês
61 CNPJs ou mais
R$999,00
por mês
Setup · implantação do CofreFácil no escritório
R$ 1.199,00
Tabela padrão de preço inicial · outubro de 2026.
Contato
Seus clientes confiam ao escritório as chaves da vida fiscal deles. O CofreFácil guarda cada uma.
Agende uma demonstração com a sua equipe: mostramos o CofreFácil funcionando, com dados fictícios.
contato@cofrefacil.com.br